地域のイベントとして親しまれているお祭り。その開催場所として人気が高いのが「公園」です。自然の中で行うお祭りは、子どもから高齢者まで多くの人が楽しめるイベントになります。しかし、公園でのお祭り会場設営には見落とされがちな注意点がいくつかあります。中でも重要なのが「段差」による設営時のトラブルです。この記事では、公園でのお祭り会場設営時に起こりがちな段差による問題と、その具体的な対策についてご紹介します。

公園がお祭り会場に選ばれる理由

まず、公園をお祭り会場として選ぶ主な理由を確認しておきましょう。

• 広さがありブースを自由に配置しやすい
• アクセスがよく地域住民が集まりやすい
• 自然環境によって雰囲気が良くなる

一見理想的な会場ですが、公園ならではの課題も存在します。

設営中の段差トラブル事例：荷物の運搬が大混乱！

ある地域の秋祭りでは、設営日の朝からトラックで大量の備品や機材が公園に運び込まれました。ところが、搬入ルートの途中、芝生と歩道の間に10cmほどの段差がある箇所がありました。

【トラブル内容】

スタッフは、キャリーカートや台車を使って荷物を運ぶ予定でしたが、この段差のせいで車輪が引っかかり台車が何度も倒れる事態に。スピーカーや照明機材が地面に落ち、破損寸前というアクシデントも発生。その結果、設営作業は予定より2時間も遅れ、関係者は大慌て。段差一つで、スムーズにいくはずの設営が大混乱になってしまったのです。

荷物運搬トラブルを防ぐための3つの対策

①事前に搬入ルートを確認

段差や傾斜の有無を前日に確認し、荷物の通るルートを明確にしておきましょう。Googleマップだけではわからない現地特有の起伏に注意が必要です。

②スロープや板の準備

段差が避けられない場所には、持ち運びできるスロープや頑丈なコンパネ板を用意しておくと、荷物の運搬がスムーズになります。

③運搬専用スタッフの配置

荷物が多い場合は、設営と運搬を分担して、段差対応に集中できる人員を配置するのも効果的です。

安全で効率的な設営がイベント成功のカギ

お祭りの準備で最も大切なのは「安全性」と「段取り」です。段差によるちょっとしたトラブルが、設営全体のスケジュールに大きな影響を与えることもあります。特に公園のように地面の状況が均一でない場所では、事前の下見と段差対策が非常に重要です。